Ouverture de dossiers
Ouvrez chaque dossier selon un processus structuré : nature, parties, contrôle des conflits, conditions financières et équipe, avant toute facturation.
Gratuit
pour les avocats éligibles du Barreau de Paris
25 €
HT/utilisateur/mois pour les autres avocats
Des règles claires dès le premier jour
Un dossier mal ouvert génère des problèmes en cascade : conflit découvert trop tard, conditions floues, documents éparpillés. L'ouverture fixe qui paie, combien, qui travaille et avec quels risques.
Formulaire contextuel
Seuls les champs utiles s'affichent selon la nature du dossier.
Acceptation sécurisée
Contrôle des conflits et validation avant toute facturation.
Conditions héritées
TVA, adresse de facturation et taux repris de la fiche client.
Arborescence prête
Le domaine de droit génère la structure documentaire.
Ouverture de dossiers en vidéo
Un dossier ouvert en cinq étapes
Créez le dossier
Choisissez la nature et le domaine de droit.
Parties et conflits
Ajoutez le client, qualifiez les autres parties : Themisia vérifie leur historique.
Conditions financières
Confirmez ou ajustez les conditions héritées du client.
Équipe
Désignez le responsable, le coordinateur et les collaborateurs.
Validation
Après vérification, le dossier passe au statut « Validé » et la facturation s'ouvre.
Qualifier le dossier et sécuriser son acceptation
La nature du dossier adapte le formulaire de saisie ; des mécanismes de contrôle encadrent son acceptation.
- Conseil : consultations, rédaction d'actes, accompagnement sans contentieux
- Contentieux : procédures avec parties adverses, juridictions, échéances
- Administratif : dossiers internes non facturables : formation, gestion du cabinet, pro bono
- Contrôle des conflits : une vue vérifie si les parties sont déjà « Pour » ou « Contre » ailleurs
- Pool de validation : le dossier reste « Brouillon » et la facturation bloquée jusqu'à validation
- Confidentialité : dossier visible du seul avocat responsable et des participants autorisés
Statuts du dossier
- Brouillon : en attente de validation.
- Validé : facturation possible.
- En cours : travail actif.
- Archivé : clôturé, historique conservé.
Les règles de facturation posées d'emblée
Les conditions définies à l'ouverture alimentent automatiquement les futures factures.
- Héritage client : TVA, adresse de facturation et taux négociés repris, modifiables au cas par cas
- Mode de facturation : temps passé, forfait avec échéancier, abonnement récurrent ou commission de succès
- Budget : plafond prévisionnel, alerte si le temps valorisé le dépasse
- Plusieurs payeurs : répartition de la facturation entre plusieurs clients
- Équipe : avocat responsable, coordinateur, apporteur d'affaires et collaborateurs autorisés
Répartition des honoraires
Pour définir des règles de rétrocession (part de l'apporteur, part du producteur) dès l'ouverture, activez l'option Répartition honoraires.
Un environnement documentaire prêt à l'emploi
- Arborescence automatique : le domaine de droit (social, fiscal, corporate…) génère les sous-dossiers adaptés
- Modèle par nature : Conseil et Contentieux ont chacun leur modèle d'arborescence
Option GED SharePoint
Avec l'option GED SharePoint, l'ouverture du dossier crée automatiquement le répertoire de fichiers et ses sous-dossiers dans SharePoint.
Ouverture de dossiers
Puis-je saisir du temps sur un dossier non validé ?
Oui, dès sa création. Seule la facturation est bloquée tant que le dossier n'est pas validé : vous pouvez traiter une urgence sans court-circuiter le contrôle.
Comment gérer un dossier confidentiel ?
Cochez « Confidentiel » à la création. Seuls l'avocat responsable et les participants explicitement ajoutés le voient ; il n'apparaît ni dans les listes ni dans les recherches des autres utilisateurs.
Puis-je changer le mode de facturation après l'ouverture ?
Oui. Les temps déjà facturés restent acquis dans l'ancien mode, le nouveau s'applique aux prestations futures, et le changement est historisé.
Comment fonctionne l'alerte de dépassement de budget ?
Dès que le temps saisi valorisé (heures × taux) dépasse le seuil défini, l'avocat responsable est alerté et peut anticiper la discussion avec le client.
Options liées
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