L'Offre Themisia

Contrôlez les accès de chaque collaborateur avec 13 rôles métier prédéfinis. Authentification native ou portail Microsoft 365, MFA inclus. Cette granularité des habilitations participe à la conformité RGPD (limitation des accès aux seules données nécessaires à chaque fonction).

Conflits d'intérêts

Détection automatique

Ne passez plus à côté d'un conflit. Themisia vérifie automatiquement les parties de chaque dossier contre votre base clients. La détection fonctionne à deux niveaux : - À la création d'une fiche client, Themisia contrôle le nom (personne physique ou morale) et, pour une personne morale, le numéro SIRET/SIREN déjà existant dans la base (alerte informative, sans lien cliquable). - À l'ajout d'une partie dans un dossier, Themisia vérifie si le contact est déjà partie adverse dans un autre dossier et affiche une alerte avec un lien direct vers sa fiche.

Gestion des clients et contacts

Personnes physiques, morales et tiers

Créez et gérez vos fiches clients, contacts, tiers et juridictions. Toutes les informations centralisées pour définir les parties de vos dossiers.

KYC & Conformité

Vérification d'identité

Enregistrez le SIRET/SIREN et le N° TVA intracommunautaire de vos clients. Détection automatique des doublons pour une base propre. Ces informations, associées au KYC (identité certaine du client), répondent aux obligations LCB-FT pour certaines missions de l'avocat et fiabilisent la détection des conflits d'intérêts.

Conditions de facturation

Tarification flexible

Configurez les conditions de facturation dossier par dossier : taux horaire, forfait, success fee, provisions.

Gestion des parties

Parties adverses et tiers

Enregistrez toutes les parties d'un dossier : adverses, confrères, experts, témoins. Chaque partie est intégrée au contrôle des conflits.

Ouverture de dossiers

Création et paramétrage

Créez vos dossiers en quelques clics. Définissez le type d'affaire, les intervenants, les conditions de facturation.

Frais & débours

Enregistrement et distinction

Enregistrez vos frais et débours pour les refacturer à vos clients. Frais de déplacement, copies, huissiers, experts...

Gestion des chronos

Captez votre temps en temps réel

Enregistrez votre temps de travail au fil de l'eau grâce aux chronomètres intégrés. Lancez, pausez, reprenez : chaque minute est captée.

Saisie des diligences

Unitaire et en masse

Saisissez vos temps au fil de l'eau ou en fin de journée. Interface intuitive, saisie rapide, suggestions intelligentes.

Émission des factures

Validez, éditez et envoyez en toute conformité

Finalisez vos factures en un clic. Numérotation automatique, PDF personnalisables, envoi direct — prêt pour la facturation électronique. Réception des factures fournisseurs incluse dans le Socle Themisia.

Module d'encaissement certifié NF525 pour la conformité anti-fraude TVA.

Conformité à la réforme 2026 intégrée nativement. Themisia génère le format Factur-X et transmet via Xelya, officiellement immatriculée Plateforme Agréée par la DGFiP. Secret professionnel préservé. La réception des factures électroniques est incluse dans le Socle Themisia.

Préfacturation

Arbitrez et ajustez avant de valider

Contrôlez chaque facture avant émission. Ajustez narratifs, temps facturé et remises en temps réel grâce à l'arbitrage dynamique.

Provisions & acomptes

Gestion des avances

Gérez les provisions demandées, suivez les versements, imputez-les sur les factures finales.

Suivi des règlements

Encaissements

Suivez vos encaissements en temps réel. Pointage des règlements, multi-modes de paiement, historique complet.

Relances

Du rappel courtois à la procédure formelle

Structurez votre processus de relance avec trois niveaux d'escalade. Unitaire, par client ou en masse selon vos besoins.

Suivi des impayés

Identifiez en un coup d'œil ce qu'on vous doit

Visualisez vos créances en temps réel. Balance âgée, listing des factures impayées, indicateurs sur chaque fiche client.

Rapport d'activité

Temps passé, temps facturé : mesurez votre rendement

Analysez la production de votre cabinet : temps passé, temps facturé, temps perdu. Identifiez où va le temps de vos équipes et mesurez votre ratio de rendement.

Tableau de bord

Votre activité en un coup d'œil, dès l'ouverture

Dès l'ouverture de Themisia, visualisez les indicateurs clés de votre activité. Widgets personnalisables, navigation dynamique, bandeaux contextuels sur chaque fiche.