Questions fréquentes

Themisia est un logiciel de gestion complet ouvert à tous les avocats de France, quel que soit leur barreau. Il permet de gérer vos clients, dossiers, temps, facturation et recouvrement.

C'est une initiative portée par le Barreau de Paris (bâtonnat Degos/Denoit-Benteux), développée par Xelya, éditeur spécialisé dans les logiciels pour professions réglementées depuis plus de 20 ans.

Découvrir l'initiative →

Themisia est ouvert à tous les avocats de France, quel que soit leur barreau, qu'ils soient :

• Avocats individuels
• Avocats collaborateurs libéraux
• Avocats associés de structures (SCP, SELARL...)

Lors de votre inscription, votre appartenance à un barreau est vérifiée via l'annuaire officiel.

Les conditions tarifaires diffèrent selon votre statut et votre barreau : le Socle Themisia est gratuit pour les avocats dirigeants et associés du Barreau de Paris, au titre du SIREN de leur structure ; 25 € HT par utilisateur et par mois pour les autres avocats. Un collaborateur libéral parisien exerçant en entreprise individuelle est dirigeant de son EI : il en bénéficie gratuitement sur son propre SIREN.

60 % des cabinets parisiens n'ont pas de logiciel de gestion. Ils travaillent encore avec des tableurs Excel ou des cahiers.

Face à l'obligation de facturation électronique 2026, le Barreau a décidé d'agir pour ne laisser personne au bord du chemin. C'était une promesse de campagne du bâtonnat Degos/Denoit-Benteux. Aujourd'hui, Themisia est ouvert à tous les avocats de France, quel que soit leur barreau.

Lire la tribune des bâtonniers →

C'est la question qu'on pose le plus à Themisia.

60 % des avocats parisiens n'ont aucun outil de gestion. Un avocat préfère s'occuper de ses clients que de sa gestion — et sans bon outil, un cercle vicieux s'installe :

Pas d'outil → la gestion déborde → on repousse → on facture tard → on est mal payé → l'argent rentre mal → on n'investit pas dans un outil.

Demander à un avocat coincé dans cette boucle d'acheter un logiciel, c'est absurde.

Le bâtonnier Louis Degos et la vice-bâtonnière Carine Denoit-Benteux ont donc fait un choix radical : mettre à disposition de 35 000 avocats un socle complet de gestion de cabinet. Co-construit avec Xelya. Hébergé en France. Conforme au secret professionnel.

⚠️ Le Socle Themisia est gratuit pour les avocats dirigeants et associés du Barreau de Paris, au titre du SIREN de leur structure ; 25 € HT par utilisateur et par mois pour les autres avocats.

Le cercle s'inverse :

Gestion structurée → facturation dans les temps → meilleur recouvrement → temps libéré pour ses clients → goût de la productivité → envie d'aller plus loin.

Et voilà la réponse à la question du début.

Ceux qui prennent goût à la productivité peuvent ajouter des options à la carte ou passer à la Suite Themisia. Ce sont ces options et cette offre qui financent le Socle Themisia.

Le socle ne deviendra pas payant (pour les avocats respectant les conditions de gratuité) — pas parce qu'on le promet, mais parce que le modèle ne le nécessite pas. Plus la profession se digitalise, plus il est pérenne.

C'est l'inverse d'un piège. C'est un cercle vertueux.

Xelya est un éditeur français de logiciels SaaS pour les professions réglementées, fondé il y a plus de 20 ans. Xelya développe notamment :

• Diapaz — Logiciel pour avocats et professions juridiques
• Ximi — Logiciel pour l'aide à domicile et le médico-social
• Ozmo — Logiciel pour experts-comptables

L'entreprise compte 240 collaborateurs et est certifiée ISO 27001.

Themisia est disponible dès aujourd'hui, pour tous les avocats de France :

• Janvier 2026 — Ouverture des inscriptions pour le Barreau de Paris
• Fin mars 2026 — Lancement officiel lors de la Digital Week du Barreau de Paris
• Septembre 2026 — Entrée en vigueur de la facturation électronique (réception)
• Octobre 2026 — Ouverture à tous les avocats de France

Vous pouvez vous inscrire dès maintenant.

Oui. Le mandat est disponible directement depuis votre extranet. Un email vous est envoyé dès votre inscription sur Themisia.

Oui. Tous les avocats sont concernés, sans exception :

• Avocats redevables de TVA
• Avocats en franchise de base (CA < 42 500 €)
• Collaborateurs libéraux
• Toutes les structures (SCP, SELARL, associations...)

Tout comprendre sur la réforme →

• Septembre 2026 — Obligation de recevoir des factures électroniques
• Septembre 2027 — Obligation d'émettre des factures électroniques

⚠️ Attention : Ne pas attendre 2027 ! Depuis septembre 2026, vous devez déjà avoir une solution pour recevoir les factures de vos fournisseurs.

Oui. Themisia (via Xelya) est officiellement immatriculé comme Plateforme Agréée par l'administration fiscale. En utilisant Themisia, vous êtes automatiquement conforme.

Oui. Contrairement à une idée reçue, le régime de franchise en base de TVA n'exonère pas de la facturation électronique. Vous devrez émettre des factures au format Factur-X avec la mention « TVA non applicable ».

Non, à partir de septembre 2027. Un PDF simple n'est pas une facture électronique. Il doit être au format Factur-X (PDF + données XML structurées) et transiter par une Plateforme Agréée.

Oui. Le CNB a négocié des aménagements spécifiques :

• Pas de détail des diligences — « Honoraires de conseil » suffit
• Identité des clients particuliers non transmise au fisc
• Deux flux distincts : complet (client) et épuré (administration)

Themisia applique automatiquement ces protections.

• 15 € par facture non conforme (plafonné à 15 000 €/an)
• 250 € par e-reporting manquant (plafonné à 15 000 €/an)

Le vrai risque : si votre facture n'est pas conforme, votre client ne peut pas l'intégrer dans sa comptabilité → il ne peut pas vous payer.

Le Socle Themisia comprend notamment :

• Gestion des clients (physiques et moraux)
• KYC & conformité (SIRET/SIREN)
• Conflits d'intérêts
• Gestion des parties
• Ouverture de dossiers
• Conditions de facturation
• Saisie des temps & chronomètre
• Frais & débours
• Préfacturation
• Facturation électronique (Factur-X)
• Provisions & acomptes
• Suivi des règlements
• Relances automatiques
• Tableau de bord & reporting

Voir le détail des fonctionnalités →

Chaque option a son propre prix, en € HT par utilisateur et par mois. Quelques exemples :

• GED SharePoint : 14 € HT/utilisateur/mois
• Module Achats : 14 € HT/utilisateur/mois
• Rapports & Analyses : 7 € HT/utilisateur/mois
• Connecteur Microsoft 365 : 3,50 € HT/utilisateur/mois

Les options de la Suite sont incluses dans la Suite Themisia.

Voir tous les tarifs →

La Suite Themisia réunit le Socle Themisia et toutes les options logicielles en un seul abonnement. C'est la formule des cabinets structurés qui veulent une autonomie totale.

Elle coûte 59 € HT/utilisateur/mois pour tous les avocats, sans droit d'entrée.

Elle inclut : Connecteur e-Barreau (RPVA), GED SharePoint, Module achats, CRM, Espace client, Personnalisation, Rapports & Analyses, RDV & Tâches, Répartition honoraires, Tampon numérique, Universign Signature et Connecteur Microsoft 365. Les services complémentaires (accès Afilya, accompagnements) restent facturés à part.

Oui, à tout moment. Vous pouvez :

• Ajouter des options individuelles au Socle Themisia
• Ajouter un collaborateur
• Passer à la Suite Themisia
• Revenir au Socle Themisia (les options sont résiliables mensuellement)

Pour effectuer cela, se rendre dans votre extranet > Administration > Cliquer sur votre compte utilisateur > Cliquer sur le bouton à droite Modifier l'abonnement > poursuivre la démarche. Vous recevrez ensuite un devis à signer.

Oui. Themisia est accessible depuis n'importe quel navigateur (ordinateur, tablette, smartphone). Il n'y a pas encore d'appli mobile dédiée téléchargeable sur les stores.

Oui. Themisia permet de gérer des équipes avec des droits d'accès différenciés. Chaque collaborateur dispose de son propre compte et peut saisir son temps sur les dossiers qui lui sont attribués.

Chaque collaborateur ajouté dans l'application du cabinet est facturé 25 € HT/utilisateur/mois. Un collaborateur libéral du Barreau de Paris exerçant en entreprise individuelle peut aussi ouvrir son propre accès, gratuit sur son propre SIREN puisqu'il est dirigeant de son EI.

La GED n'est pas incluse dans le Socle Themisia, mais disponible en option à 14 € HT/utilisateur/mois (incluse dans la Suite Themisia). Une licence Microsoft 365 professionnelle est nécessaire. Elle n'est pas fournie par Themisia et se souscrit séparément.

Des modèles standards sont inclus dans le Socle Themisia.

Pour le moment, Themisia ne permet pas la migration des données depuis un autre logiciel. Cependant, nous proposons un outil d'import de données pour les formats standards (CSV, Excel) mais seulement pour les objets suivants : contacts, clients, dossiers, frais, débours, diligences. Nos équipes peuvent vous accompagner, sur devis, à la saisie ou imports de vos données.

L'import de fichiers standards (Excel, CSV) est inclus en le faisant vous-même via les paramètres > Importer des objets. Pour l'accompagnement à la saisie ou imports de vos données, le tarif est de 100 € HT/heure, estimé au devis puis ajusté au réel.

Cela dépend du volume et de la complexité.

Vos données sont hébergées exclusivement en France, sur des infrastructures certifiées ISO 27001 et HDS. Aucun transfert n'est effectué hors de l'Union européenne.

En savoir plus sur la sécurité →

Oui. Conformément au RGPD, vous pouvez exporter l'intégralité de vos données à tout moment dans des formats standards (CSV, Excel, PDF). Vous restez propriétaire de vos données.

Vous pouvez exporter vos données à tout moment. Après fermeture de votre compte, vos données sont conservées pendant la durée légale (10 ans pour les factures), puis supprimées définitivement avec certificat de destruction.

Non. L'équipe technique Xelya n'a accès qu'aux logs système, jamais au contenu de vos dossiers, courriers ou documents. C'est un engagement contractuel fort pour respecter le secret professionnel.

Oui. Vous avez un numéro SIREN, vous exercez une activité indépendante. Vos rétrocessions d'honoraires et vos clients en propre sont concernés par la réforme.

Guide complet pour les collaborateurs →

Partiellement. Le cabinet peut préparer vos factures (auto-facturation), mais vous devez les valider explicitement depuis votre propre compte sur une Plateforme Agréée.

Vous ne pouvez plus être passif. Sans votre validation, la facture n'est pas conforme.

Oui. En tant qu'indépendant avec un SIREN, vous avez besoin de votre propre compte sur une Plateforme Agréée. Vous ne pouvez pas simplement « passer par » le cabinet.

Avec Themisia, votre compte fait partie du Socle Themisia. Collaborateur libéral du Barreau de Paris exerçant en entreprise individuelle, vous êtes dirigeant de votre EI : votre accès est gratuit sur votre propre SIREN ; sinon, 25 € HT/utilisateur/mois. Dans l'application de votre cabinet, un collaborateur est facturé 25 € HT/utilisateur/mois.

Le cabinet ne pourra pas l'intégrer dans sa comptabilité. Conséquence : il ne pourra pas vous payer. Ce n'est pas de la mauvaise volonté, c'est une impossibilité technique et légale.

Pour vos clients particuliers (B2C), vous pouvez continuer à envoyer un PDF classique. Mais vous devez transmettre les données de la transaction à l'administration (e-reporting).

Themisia le fait automatiquement pour vous.