Rapport d'activité
Temps passé, facturé, ignoré, administratif : mesurez le rendement de votre production par avocat, par équipe ou par dossier, sur la période de votre choix.
Gratuit
pour les avocats éligibles du Barreau de Paris
25 €
HT/utilisateur/mois pour les autres avocats
Savoir où va le temps de vos équipes
Un cabinet vend du temps, mais tout le temps passé n'est pas facturable. Le rapport d'activité montre la part qui devient du chiffre d'affaires, et celle qui part en administratif ou est écartée de la facturation.
Cinq indicateurs
Temps passé, facturé, ignoré, administratif et montant initial.
Ratio de rendement
Le pourcentage temps facturé / temps passé est calculé automatiquement.
Trois axes
Par avocat, par équipe ou par dossier, au jour, à la semaine ou au mois.
Graphiques et tableaux
Histogrammes pour la tendance, tableau détaillé pour les chiffres exacts.
Rapport d'activité en vidéo
Un rapport en cinq étapes
Accédez au rapport
Depuis le menu Reporting, sélectionnez « Rapport d'activité ».
Définissez la période
Choisissez la plage de dates à analyser.
Sélectionnez le groupement
Par avocat, équipe ou dossier selon votre besoin.
Appliquez les filtres
Affinez si nécessaire sur un périmètre spécifique.
Analysez et exportez
Consultez graphiques et tableaux, exportez si besoin.
Cinq indicateurs pour lire votre production
Les données proviennent des temps saisis ; le temps facturé correspond aux diligences intégrées aux factures.
- Temps passé : volume total d'heures saisies sur la période.
- Temps facturé : part du temps passé effectivement transformée en facture.
- Temps ignoré : temps passé sur des dossiers mais écarté de la facturation.
- Temps administratif : temps consacré au fonctionnement interne, non facturable par nature.
- Montant initial : temps passé × taux horaire, avant tout arbitrage (boni/mali). L'écart avec le montant facturé révèle l'impact de vos ajustements tarifaires.
Exemple
Le ratio temps facturé / temps passé mesure le rendement de votre production. À 70 %, 30 % du temps saisi ne génère pas de revenus : identifier où se situe cette déperdition est la première étape pour l'optimiser.
Grouper, filtrer, comparer
Le rapport s'adapte à l'angle d'analyse qui vous intéresse et combine graphiques et tableau de données.
- Groupement : par avocat, par équipe (pôle ou département) ou par dossier.
- Périodicité : par jour, par semaine ou par mois.
- Filtres : période personnalisée, avocat, équipe ou dossier spécifique.
- Graphiques : répartition des temps, évolution mensuelle, comparaison entre avocats ou équipes.
- Tableau : heures, montant initial et montant facturé, ratio de rendement par ligne.
Cas d'usage
- Entretien annuel : objectivez la charge et le rendement d'un collaborateur sur l'année écoulée.
- Pilotage d'équipe : repérez les pôles en surcharge ou en sous-charge pour rééquilibrer.
- Optimisation tarifaire : mesurez l'écart entre montant initial et montant facturé.
Rapport d'activité
Quelle différence entre temps ignoré et temps administratif ?
Le temps ignoré est passé sur un dossier client mais écarté de la facturation, par exemple une recherche qui n'a pas abouti. Le temps administratif est consacré à des activités internes sans lien avec un dossier client : réunion d'équipe, formation, gestion RH. Les deux sont non facturables, mais de nature différente.
Comment améliorer mon ratio temps facturé / temps passé ?
Analysez d'où vient la déperdition : du temps ignoré sur les dossiers (problème d'estimation ou de suivi) ou un temps administratif élevé (processus internes à optimiser). Le rapport vous aide à identifier les leviers.
Puis-je comparer deux périodes ?
Oui. Générez le rapport sur deux périodes successives, par exemple T1 et T2, et comparez les indicateurs. L'évolution du ratio de rendement indique si vos actions portent leurs fruits.
Le rapport tient-il compte des taux horaires différents ?
Oui. Le montant initial applique le taux horaire de chaque collaborateur à son temps passé : vous comparez des avocats aux taux différents sur une base monétaire cohérente.
Qui peut accéder à ce rapport ?
L'accès dépend des rôles attribués à chaque utilisateur, paramétrables dans la gestion des accès. Un associé gestionnaire voit l'ensemble du cabinet ; un avocat peut être limité à ses propres données.
Options liées
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