Pilotez votre cabinet avec des indicateurs clairs et actionnables. Themisia propose une gamme complète de rapports pour analyser la production, la rentabilité, les encaissements et la performance de vos équipes.
Pourquoi c'est essentiel
Diriger un cabinet sans tableau de bord, c'est naviguer à vue. Combien d'heures ont été saisies ce mois-ci ? Quel est l'encours à facturer ? Quels dossiers sont rentables ? Sans réponses précises, les décisions de gestion restent approximatives.
Themisia centralise toutes les données de votre activité et les transforme en rapports exploitables.
Un levier de décision
Le reporting n'est pas qu'un outil de contrôle. C'est un levier pour facturer au bon moment, relancer les bons clients et optimiser la charge de travail.
Fonctionnalités
Rapport inclus dans le Socle
- Rapport Activités — Temps saisis, production facturable vs temps administratif, montant théorique. Groupement par avocat, équipe ou dossier
Rapports avancés (option)
Les rapports ci-dessous font partie de l'option Reporting. Le rapport Activités est inclus dans le Socle gratuit.
Rapports de production (option)
Surveillez la charge de travail et la productivité des équipes.
- Rapport Objectifs annuels — Comparaison temps passé vs objectif annuel, courbe de production, codes couleurs vert/rouge pour les écarts
- Mes diligences — Vérification de l'exhaustivité des saisies sur une période
Rapports financiers & rentabilité (option)
Suivez le chiffre d'affaires et la santé financière des dossiers.
Chiffre d'affaires
Corrélation temps passés / montants facturés, taux de facturation réel, distinction honoraires / frais / débours.
Encours (WIP)
Valorisation du stock à facturer, composition détaillée, date dernière facture.
Boni / Mali
Rentabilité par dossier, identification des pertes (Write-off) et profits (Write-up).
Encaissements
Sommes réellement perçues, ventilation par type (honoraires, frais, débours).
Rapports clients & recouvrement (option)
Analysez votre portefeuille et sécurisez votre trésorerie.
- Rapport Base Clients (CRM) — Évolution du portefeuille, nouveaux clients, clients perdus, taux d'attrition
- Rapport Recouvrement (Balance âgée) — Classement des créances par ancienneté (30, 60, 90 jours), identification des créances douteuses
- Rapport Relances — Factures impayées et historique des relances effectuées
Rapports de rémunération — associés (option)
Répartissez équitablement les revenus entre associés.
- Répartition Facturation — Ce qui revient à chaque associé sur la base du CA facturé
- Répartition Encaissement — Ce qui revient à chaque associé sur la base des encaissements réels
- Récapitulatif par associé — Dossiers ouverts, heures facturables, honoraires facturés et encaissés
Comment ça marche
- Sélection du rapport Choisissez le rapport adapté à votre question
- Paramétrage Définissez la période, les filtres (avocat, client, domaine)
- Génération Le rapport s'affiche en tableau et/ou graphique
- Analyse Identifiez les points d'attention et les actions à mener
- Export Téléchargez en Excel ou CSV pour analyse approfondie
Fonctionnalités d'analyse
Filtres et groupements
Grouper par avocat, client, domaine. Filtrer par période, équipe, statut.
Visualisation
Tableaux détaillés, histogrammes, courbes d'évolution, codes couleurs.
Export
Excel et CSV pour retraitements et analyses approfondies.
Cas d'usage
Réunion d'associés
Préparez en 5 minutes : CA du mois, encours, balance âgée, répartition par associé.
Entretien annuel
Rapport Objectifs : heures facturables, taux de facturation, évolution sur 12 mois.
Décision de facturation
Encours (WIP) : quels dossiers ont un stock important à facturer ?
Relance clients
Identifiez les factures échues > 60 jours, générez les relances en masse.
Lien avec les autres fonctionnalités
- Conditions de facturation — Les rapports reflètent les modes de facturation choisis (forfait, temps passé)
- Suivi des règlements — Les rapports d'encaissement et de recouvrement s'alimentent automatiquement
- Gestion des parties — Le rapport Base Clients analyse votre portefeuille
Tarification
Questions fréquentes
Puis-je créer mes propres rapports personnalisés ?
Les rapports standard couvrent la majorité des besoins. Les filtres et groupements permettent de personnaliser chaque analyse. Pour des besoins très spécifiques, les exports Excel permettent de construire vos propres tableaux.
À quelle fréquence les données sont-elles mises à jour ?
Les rapports affichent les données en temps réel. Dès qu'une diligence est saisie ou une facture émise, elle apparaît dans les rapports.
Qui peut accéder aux rapports ?
L'accès aux rapports est paramétrable par profil utilisateur. Typiquement, les associés ont accès à tous les rapports, les collaborateurs à leurs propres données.
Le rapport Répartition associés est-il inclus ?
Il fait partie de l'option Reporting. La configuration des règles de répartition (producteur, apporteur, pourcentages) se fait dans les paramètres du cabinet.