Rapports & Analyses
Production, chiffre d'affaires, encours, rentabilité, encaissements et recouvrement : des rapports en temps réel pour piloter votre cabinet et fonder vos décisions de gestion.
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Piloter le cabinet avec des chiffres fiables
Combien d'heures ont été saisies ce mois-ci ? Quel est l'encours à facturer ? Quels dossiers sont rentables ? Themisia transforme les données de votre activité en rapports exploitables, pour facturer au bon moment et relancer les bons clients.
Production
Charge de travail, objectifs annuels et exhaustivité des saisies.
Rentabilité
Chiffre d'affaires, encours et boni/mali par dossier.
Encaissements
Sommes réellement perçues, ventilées par type.
Clients et créances
Portefeuille clients, balance âgée et relances.
De la question à l'analyse
Sélection du rapport
Choisissez le rapport adapté à votre question.
Paramétrage
Définissez la période et les filtres : avocat, client, domaine.
Génération
Le rapport s'affiche en tableau et/ou en graphique.
Analyse
Identifiez les points d'attention et les actions à mener.
Export
Téléchargez en Excel ou CSV pour une analyse approfondie.
Suivre le chiffre d'affaires et la rentabilité
Suivez le chiffre d'affaires et la santé financière de chaque dossier.
- Chiffre d'affaires : corrélation temps passés / montants facturés, taux de facturation réel, distinction honoraires / frais / débours.
- Encours (WIP) : valorisation du stock à facturer, composition détaillée, date de dernière facture.
- Boni / Mali : rentabilité par dossier, pertes (write-off) et profits (write-up).
- Encaissements : sommes réellement perçues, ventilées en honoraires, frais et débours.
Socle et option
Le rapport Activités est inclus dans le Socle Themisia : temps saisis, production facturable et temps administratif, montant théorique, groupés par avocat, équipe ou dossier.
Tous les autres rapports de cette page font partie de l'option Rapports & Analyses.
Production, portefeuille, créances et associés
- Objectifs annuels : temps passé comparé à l'objectif, courbe de production, écarts en vert ou rouge.
- Mes diligences : vérification de l'exhaustivité des saisies sur une période.
- Base clients (CRM) : évolution du portefeuille, nouveaux clients, clients perdus, taux d'attrition.
- Recouvrement (balance âgée) : créances classées à 30, 60 et 90 jours, créances douteuses.
- Relances : factures impayées et historique des relances.
- Rémunération des associés : avec l'option Répartition honoraires, répartition sur le facturé, sur l'encaissé et récapitulatif par associé.
Cas d'usage
- Réunion d'associés : CA du mois, encours, balance âgée et répartition par associé, préparés en 5 minutes.
- Entretien annuel : heures facturables, taux de facturation, évolution sur 12 mois.
- Décision de facturation : les dossiers ayant un encours important.
- Relance clients : les factures échues depuis plus de 60 jours, relancées en masse.
Filtrer, visualiser, exporter
- Filtres et groupements : par avocat, client, domaine ; par période, équipe, statut.
- Visualisation : tableaux détaillés, histogrammes, courbes d'évolution, codes couleurs.
- Export : Excel et CSV pour vos retraitements.
- Données reliées : les rapports reflètent vos conditions de facturation (forfait, temps passé) et s'alimentent du suivi des règlements.
Rapports & Analyses
Quel rapport est inclus dans le Socle Themisia ?
Le rapport Activités. Les rapports de production, financiers, clients et recouvrement font partie de l'option ; la répartition entre associés relève de l'option Répartition honoraires.
Puis-je créer mes propres rapports ?
Les filtres et groupements permettent d'adapter chaque analyse. Pour des besoins très spécifiques, les exports Excel permettent de construire vos propres tableaux.
Les données sont-elles à jour ?
Oui, les rapports affichent les données en temps réel : une diligence saisie ou une facture émise y apparaît aussitôt.
Qui peut accéder aux rapports ?
L'accès est paramétrable par profil utilisateur. Typiquement, les associés voient tous les rapports, les collaborateurs leurs propres données.
Le rapport de répartition entre associés est-il inclus ?
Il relève de l'option Répartition honoraires. Les règles de répartition (producteur, apporteur, pourcentages) se définissent depuis le dossier.
Options liées
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