La réforme de la facturation électronique concerne tous les avocats, y compris les collaborateurs libéraux. Mais votre situation est particulière : vous facturez parfois le cabinet, parfois vos clients en propre. Comment vous y retrouver ?
Rappel important : En tant que collaborateur libéral, vous êtes une entreprise individuelle distincte du cabinet. Vous avez votre propre numéro SIRET, votre propre TVA, vos propres obligations déclaratives.
Vos flux de facturation
En tant que collaborateur, vous avez potentiellement trois types de flux :
Les rétrocessions au cabinet
Vous facturez au cabinet la rétrocession de vos honoraires. C'est une facture B2B classique entre deux professionnels.
En 2027 : Cette facture devra être au format Factur-X et transiter par une Plateforme Agréée.
Les clients en propre (B2B)
Si vous avez des clients professionnels en propre (autorisés par votre contrat de collaboration), vous leur facturez directement vos honoraires.
En 2027 : Même obligation que pour les rétrocessions : format électronique via PA.
Les clients en propre (B2C)
Si vous avez des clients particuliers en propre, vous leur facturez directement.
Pas d'obligation de format électronique (sauf e-reporting des données de TVA).
Le calendrier qui vous concerne
Septembre 2026 : Réception obligatoire
Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. En pratique, ça concerne surtout vos achats professionnels (logiciels, formation, fournitures...).
Septembre 2027 : Émission obligatoire
Vous devez émettre vos factures au format électronique pour toutes vos factures B2B :
- Rétrocessions au cabinet
- Factures à vos clients professionnels en propre
⚠️ Attention au piège courant
"C'est le cabinet qui s'en occupe" n'est pas une réponse acceptable. Même si le cabinet prépare vos notes d'honoraires, c'est vous qui êtes l'émetteur de la facture. C'est votre responsabilité de vous assurer qu'elle est conforme.
Comment Themisia vous aide
Cas 1 : Vous utilisez le logiciel du cabinet
Si votre cabinet utilise Themisia/Diapaz et qu'il gère vos rétrocessions, vous êtes couvert. Le cabinet émet les notes d'honoraires en votre nom via la PA Xelya.
Ce que vous devez faire :
- Vérifier que vos coordonnées (SIRET, n° TVA) sont correctement renseignées
- Valider vos notes d'honoraires avant émission
- Conserver vos propres archives (le logiciel le fait automatiquement)
Cas 2 : Vous avez votre propre Themisia
En tant qu'avocat parisien, vous pouvez bénéficier gratuitement de Themisia à titre personnel, indépendamment du cabinet.
Avantages :
- Gérer vos clients en propre séparément
- Émettre vos rétrocessions vous-même
- Avoir une vision complète de votre activité
- Préparer une éventuelle installation
🎯 L'accès collaborateur Themisia
En tant que collaborateur inscrit au Barreau de Paris, vous avez droit à votre propre accès Themisia gratuit (Accès Barreau). C'est indépendant de l'éventuel abonnement du cabinet.
Concrètement : vous pouvez facturer vos rétrocessions au cabinet ET vos clients en propre depuis votre propre espace, avec votre propre connexion à la PA.
Questions fréquentes des collaborateurs
"Le cabinet peut-il voir mes clients en propre ?"
Non. Si vous avez votre propre accès Themisia, vos données sont strictement séparées de celles du cabinet. Même si le cabinet utilise aussi Diapaz, ce sont deux espaces différents.
"Comment je facture mes rétrocessions ?"
Vous créez une "facture" classique dans Themisia, avec le cabinet comme client. Le format sera automatiquement conforme (Factur-X) et transitera par la PA.
"Et si le cabinet n'est pas sur Themisia ?"
Pas de problème. La PA Xelya peut envoyer vos factures à n'importe quel destinataire, quelle que soit sa propre PA. C'est le principe de l'interopérabilité.
"Je dois payer quelque chose ?"
Non. L'accès Barreau Themisia est gratuit pour les avocats inscrits au Barreau de Paris, y compris les collaborateurs. La PA émission est incluse.
Checklist collaborateur 2026
- ✅ Vérifier votre éligibilité — Êtes-vous inscrit au Barreau de Paris ?
- ✅ Créer votre compte Themisia — Indépendant du cabinet
- ✅ Renseigner vos informations — SIRET, n° TVA, coordonnées bancaires
- ✅ Paramétrer vos modèles — Note d'honoraires, rétrocession
- ✅ Informer le cabinet — Vos factures arriveront désormais via PA
Conseil : N'attendez pas septembre 2027. Commencez dès maintenant à utiliser Themisia pour vos clients en propre. Vous serez rodé quand l'obligation arrivera.