Combien de temps passez-vous chaque semaine sur des tâches qui ne sont pas du droit ? Relances clients, rapprochements bancaires, accueil téléphonique, préparation des éléments comptables... Ces tâches sont essentielles, mais elles ne facturent pas.
Recruter coûte cher et expose au turnover. Externaliser, c'est perdre le contrôle — le prestataire travaille dans ses outils, vous jonglez entre deux systèmes.
Et si vous pouviez déléguer ces tâches à une équipe qui travaille directement dans Themisia, comme si elle faisait partie de vos effectifs ?
La solution : l'externalisation internalisée
L'accès Afilya ouvre votre environnement Themisia à une équipe externe spécialisée. Elle voit ce que vous voyez, accède aux mêmes informations, met à jour les mêmes données. Pour vos clients, aucune différence visible avec une équipe interne.
Le principe
À votre Themisia → Équipe dédiée
Travaille dans vos outils → Vous sur vos dossiers
L'intendance suit
Les services accessibles via Afilya
Accueil téléphonique
Vos appels pris en charge au nom de votre cabinet. L'équipe accède à vos plannings et peut répondre, orienter, planifier.
Facturation
Émission des factures selon vos règles, suivi des échéances, conformité Factur-X. Directement dans Themisia.
Recouvrement
Lettrage des règlements, relances graduées, suivi des plans de paiement, alertes sur les situations à risque.
Comptabilité
Tenue courante, rapprochements bancaires, déclarations fiscales, préparation des clôtures. Garantie de l'Ordre.
Ce que ça change concrètement
- Du temps retrouvé — 30 à 40% du temps d'un avocat part dans l'administratif. Déléguez, récupérez plusieurs jours par mois
- Contrôle total — L'équipe travaille dans Themisia, vous voyez tout ce qu'elle fait en temps réel
- Continuité garantie — Congés, maladie, démission : les aléas RH ne vous concernent plus
- Coûts maîtrisés — Pas de charges fixes de recrutement, pas de formation à financer
- Qualité constante — Équipe spécialisée, formée, supervisée
Qui est Afilya ?
Afilya est une joint-venture entre Xelya (éditeur de Themisia) et Afigec (cabinet d'expertise comptable inscrit à l'Ordre). L'équipe maîtrise parfaitement vos outils et les spécificités du métier d'avocat : conventions d'honoraires, CARPA, rétrocessions...
Comment ça marche ?
1. Diagnostic gratuit
Analyse de votre organisation : quelles tâches vous prennent du temps ? Où sont les irritants ?
2. Proposition sur mesure
Quel périmètre, quel volume, quel niveau de délégation. Vous choisissez ce qui vous convient.
3. Mise en place
Paramétrage des accès, documentation de vos process, formation de l'équipe. 2 à 4 semaines.
Prérequis pour les services Afilya
L'accès Afilya est nécessaire pour souscrire aux options de services opérées par Afilya :
- Secrétariat téléphonique — à partir de 89 €/mois
- Facturation — à partir de 100 €/mois
- Recouvrement — à partir de 100 €/mois
- Comptabilité externalisée — à partir de 100 €/mois
Tarification
Pour qui ?
L'accès Afilya est particulièrement utile pour les cabinets qui :
- Passent trop de temps sur l'administratif et pas assez sur leurs dossiers
- Hésitent à recruter (coût, risque, gestion RH)
- Ont déjà externalisé mais sont frustrés par le manque de contrôle
- Cherchent une solution flexible qui s'adapte à leur croissance