Accès Afilya
Ouvrez votre Themisia à une équipe externe spécialisée : vous déléguez l'administratif sans perdre le contrôle. L'externalisation internalisée.
25 €
HT/utilisateur/mois
Déléguez l'administratif sans perdre le contrôle
Relances, rapprochements bancaires, accueil téléphonique : ces tâches sont essentielles mais ne facturent pas. L'Accès Afilya ouvre votre environnement Themisia à une équipe externe qui travaille comme si elle faisait partie de vos effectifs.
Dans vos outils
L'équipe voit ce que vous voyez et met à jour les mêmes données, sans second système.
Contrôle total
Vous suivez en temps réel tout ce qu'elle fait dans Themisia.
Continuité
Congés, maladie, démission : les aléas RH ne vous concernent plus.
Coûts maîtrisés
Pas de charges fixes de recrutement, pas de formation à financer.
De l'analyse à la mise en place
Diagnostic gratuit
Analyse de votre organisation : quelles tâches vous prennent du temps, où sont les irritants.
Proposition sur mesure
Périmètre, volume, niveau de délégation : vous choisissez ce qui vous convient.
Mise en place
Paramétrage des accès, documentation de vos process et formation de l'équipe, en 2 à 4 semaines.
Une équipe externe, invisible pour vos clients
Recruter coûte cher et expose au turnover ; externaliser chez un prestataire classique oblige à jongler entre deux systèmes. Avec l'Accès Afilya, l'équipe accède aux mêmes informations que vous, directement dans Themisia. Pour vos clients, aucune différence visible avec une équipe interne.
- Du temps retrouvé : 30 à 40 % du temps d'un avocat part dans l'administratif ; en déléguant, vous récupérez plusieurs jours par mois.
- Qualité constante : équipe spécialisée, formée et supervisée.
- Connaissance du métier : conventions d'honoraires, CARPA, rétrocessions.
- Flexibilité : une solution qui s'adapte à la croissance du cabinet.
Qui est Afilya ?
Afilya est une coentreprise entre Xelya, éditeur de Themisia, et Afigec, cabinet d'expertise comptable inscrit à l'Ordre. L'équipe maîtrise vos outils et les spécificités du métier d'avocat.
Les services accessibles par Afilya
L'Accès Afilya est nécessaire pour souscrire aux services opérés par Afilya, qui seront proposés progressivement :
- Secrétariat téléphonique : vos appels pris en charge au nom du cabinet, avec accès à vos plannings pour répondre, orienter, planifier.
- Facturation : émission des factures selon vos règles, suivi des échéances, conformité Factur-X.
- Recouvrement : lettrage des règlements, relances graduées, suivi des plans de paiement, alertes sur les situations à risque.
- Comptabilité externalisée : tenue courante, rapprochements bancaires, déclarations fiscales, préparation des clôtures.
Ces quatre services sont bientôt disponibles.
Accès Afilya
L'Accès Afilya est-il inclus dans la Suite Themisia ?
Non. L'Accès Afilya est un service complémentaire, distinct du Socle et de la Suite Themisia, ouvert à tous les avocats, quel que soit leur barreau.
En quoi est-ce différent d'une externalisation classique ?
Le prestataire classique travaille dans ses propres outils. Avec Afilya, l'équipe travaille directement dans votre Themisia : vous voyez en temps réel tout ce qu'elle fait.
Pour quels cabinets est-ce utile ?
Pour les cabinets qui passent trop de temps sur l'administratif, qui hésitent à recruter, ou qui ont déjà externalisé mais manquent de contrôle.
Combien de temps prend la mise en place ?
Après un diagnostic gratuit et une proposition sur mesure, la mise en place (accès, documentation de vos process, formation de l'équipe) prend 2 à 4 semaines.
Options liées
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