GED SharePoint
Themisia organise vos documents dans SharePoint : arborescence créée à chaque dossier, co-édition, versions, recherche dans le contenu et partage sécurisé avec vos clients.
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Retrouver le bon document, dans la bonne version
Chercher un document, vérifier la version, envoyer des pièces jointes faute de mieux : la GED Themisia règle ces pertes de temps. Themisia pilote l'organisation, SharePoint stocke les fichiers.
Arborescence automatique
Le répertoire de chaque client ou dossier est créé avec la bonne structure.
Co-édition en temps réel
Plusieurs personnes sur le même document, curseurs visibles.
Versioning automatique
Chaque enregistrement crée une version : historique, comparaison, restauration.
Recherche plein texte
Retrouvez un document par son contenu, pas seulement par son titre.
De la création du dossier aux documents classés
Création du dossier
Vous créez un client ou un dossier dans Themisia.
Arborescence dans SharePoint
Le répertoire correspondant est créé automatiquement, structuré selon le type de dossier.
Classement des emails
Avec l'option Connecteur Microsoft 365, l'add-in Outlook classe un email dans le bon dossier en un clic.
Documents toujours à jour
Co-édition et versioning : une seule version, toujours la bonne.
Travailler à plusieurs sans perdre le fil
La GED repose sur une synchronisation native avec Microsoft SharePoint. Vos documents suivent l'organisation de vos dossiers Themisia.
- Organisation automatique : Themisia crée et structure vos répertoires selon le type de dossier.
- Co-édition : plusieurs personnes travaillent sur le même document en même temps.
- Versioning : consultez l'historique, comparez, restaurez.
- Recherche : retrouvez tout, même par le contenu du document.
- Mobilité : accès hors ligne via OneDrive, en audience ou en déplacement.
Fini les « v2_final_corrigé »
Avec la co-édition et le versioning automatique, il n'existe plus qu'une version de chaque document. Les versions précédentes restent consultables et restaurables.
Partager vos documents par lien sécurisé
Fini les pièces jointes de 25 Mo qui ne passent pas. Vous partagez un lien sécurisé : votre client clique et accède aux documents.
- Sans compte à créer pour votre client.
- Droits contrôlés : vous choisissez ce que le client peut faire.
- Date d'expiration du lien.
- Révocation instantanée de l'accès.
Vous gardez la main
Pour chaque lien, vous fixez les droits et la date d'expiration, et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.
Une licence Microsoft 365 nécessaire
La GED Themisia repose sur SharePoint, qui fait partie de l'écosystème Microsoft 365. Une licence Microsoft 365 professionnelle est nécessaire, souscrite séparément.
*L'activation de cette option n'est pas automatique, elle nécessitera des actions de votre part.
GED SharePoint
Faut-il une licence Microsoft 365 ?
Oui. SharePoint fait partie de Microsoft 365 : une licence Microsoft 365 professionnelle, souscrite séparément, est nécessaire.
Mes clients doivent-ils créer un compte pour consulter les documents ?
Non. Ils accèdent aux documents par un lien sécurisé dont vous contrôlez les droits, la date d'expiration et la révocation.
Puis-je travailler sans connexion ?
Oui. Via OneDrive, vos documents restent accessibles hors ligne, en audience ou en déplacement.
La GED aide-t-elle à préparer les dossiers de plaidoirie ?
Avec l'option Tampon numérique, vous importez vos pièces, les convertissez en PDF, les ordonnez, apposez tampon et numérotation : le bordereau se génère automatiquement.
L'activation est-elle automatique ?
Non. L'activation de cette option n'est pas automatique, elle nécessitera des actions de votre part.
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