Module Achats
Factures électroniques reçues dans le Socle, factures PDF et papier : le module Achats centralise tous vos achats et gère le double flux, de la validation à la refacturation.
À la carte
14 €
HT/utilisateur/mois
Dans la Suite Themisia
59 €
HT/utilisateur/mois, pour tous les avocats
Toutes vos factures fournisseurs dans un seul circuit
Depuis le 1er septembre 2026, vos grands fournisseurs envoient leurs factures en flux via une Plateforme Agréée. Leur réception est incluse dans le Socle Themisia : reste à les traiter, avec celles qui arrivent encore en PDF ou sur papier.
Factures PA intégrées
Les factures reçues via la Plateforme Agréée Xelya rejoignent le circuit achats.
OCR intégré
Numérisation et extraction automatique des données des factures papier et PDF.
Rattachement aux dossiers
Associez les achats refacturables à vos dossiers clients.
Export comptable
Préparation automatique des écritures pour votre comptable.
De la réception de la facture à l'écriture comptable
Centralisation
Factures PA, PDF importés et papier numérisés arrivent dans une interface unique.
Validation
Chaque achat suit un circuit d'approbation personnalisable.
Imputation
Les achats refacturables sont rattachés au dossier client, avec leurs justificatifs.
Export comptable
Les écritures sont préparées pour votre comptable, sans ressaisie.
Gérer deux flux de factures en même temps
Tous vos fournisseurs ne passent pas au format électronique en même temps. Pendant plusieurs mois, voire plusieurs années, vous gérez deux flux simultanés.
- Flux électronique PA : grandes entreprises et ETI (éditeurs juridiques, bailleurs, énergie, télécom).
- Flux classique : PDF, papier, emails.
- Une seule interface pour les deux, quel que soit le format d'origine.
Sans et avec le module Achats
- Facture PA : traitée à part, puis intégrée au circuit achats.
- Facture PDF : cherchée dans les emails, puis importée et centralisée.
- Facture papier : saisie à la main, puis OCR et extraction automatique.
- Refacturation : recherche manuelle, puis rattachement au dossier.
- Comptabilité : ressaisie, puis export automatique.
Ce qui relève du Socle et de l'option
La réception des factures électroniques est incluse dans le Socle Themisia, sans surcoût. Le module Achats ajoute la gestion de vos achats :
- Workflow de validation personnalisable.
- Imputation aux dossiers et refacturation des débours.
- OCR des factures classiques, papier et PDF.
- Export comptable automatique.
Module Achats
La réception des factures électroniques est-elle payante ?
Non. Elle est incluse dans le Socle Themisia, via la Plateforme Agréée Xelya, sans surcoût. Le module Achats sert à traiter ces factures avec les autres.
Mon cabinet est-il concerné ?
Oui, dès lors que vous avez des abonnements (bases documentaires, logiciels, téléphonie), un loyer auprès d'un bailleur professionnel, des frais généraux auprès de grandes entreprises ou des débours à refacturer : en pratique, la quasi-totalité des cabinets.
Que deviennent mes factures papier et PDF ?
Les PDF sont importés et centralisés ; les factures papier sont numérisées, et leurs données extraites automatiquement par OCR.
Puis-je refacturer des achats à mes clients ?
Oui. Vous rattachez l'achat au dossier client avec son justificatif, ce qui facilite la refacturation.
Pourquoi ne pas attendre ?
Les factures électroniques arrivent déjà : autant les traiter dans le même circuit que les autres. L'OCR et la centralisation font aussi gagner du temps sur vos factures actuelles.
Options liées
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