Gestion des chronos
Lancez un chronomètre depuis n’importe quel écran, rattachez-le au dossier et convertissez le temps réellement passé en diligence facturable.
Gratuit
pour les avocats éligibles du Barreau de Paris
25 €
HT/utilisateur/mois pour les autres avocats
Captez le temps réellement travaillé
La saisie de temps a posteriori est approximative : on oublie les interruptions, on sous-estime les tâches courtes. Le chrono capte le temps réel et le rattache directement au dossier.
Accessible partout
Le chronomètre est dans le bandeau principal, sur chaque page.
Plusieurs chronos
Un chrono par dossier, le précédent passe en pause automatiquement.
Conversion en un clic
Le chrono devient une diligence valorisée au taux du dossier.
Reprise sans limite
Un chrono en pause se reprend des heures ou des jours plus tard.
Gestion des chronos en vidéo
Du lancement à la diligence facturable
Lancement
Cliquez sur l’icône chrono dans le bandeau : le compteur démarre.
Contexte
Renseignez ou confirmez le client, le dossier et le type d’activité.
Travail
Réalisez votre tâche, le chrono tourne en arrière-plan.
Pause
Mettez en pause si besoin et reprenez plus tard.
Arrêt et conversion
Stoppez le chrono et convertissez-le en diligence facturable.
Plusieurs dossiers en parallèle, sans temps perdu
Chaque chrono porte son contexte : client, dossier, type d’activité, libellé et commentaire.
- Lancement rapide : un clic pour démarrer, le contexte se renseigne pendant ou après.
- Chronos simultanés : un chrono dédié par dossier en cours.
- Pause automatique : lancer un nouveau chrono met le précédent en pause.
- Conservation illimitée : un chrono en pause reste disponible.
- Vue des chronos actifs : tableau de bord des chronos en cours et en pause.
- Lien dossier et client : les chronos apparaissent dans les éléments de production du dossier et sur la fiche client.
Chaque minute compte
Un avocat qui facture 250 €/h et perd 15 minutes par jour en temps non capté, c’est plus de 15 000 € de manque à gagner annuel.
Des activités à la nomenclature du cabinet
La liste des types d’activités est paramétrable par le cabinet.
- Rédaction : conclusions, contrats, consultations, courriers.
- Recherche : documentation, jurisprudence, analyse.
- Échanges : appels, visioconférences, réunions.
- Audiences : plaidoiries, médiations, expertises.
Avec l’option GED SharePoint
Le lancement d’un chrono est proposé automatiquement à la création ou à l’édition d’un document : le temps de rédaction est capté sans effort supplémentaire.
Du chrono à la diligence facturable
À la fin du travail, le chrono se transforme en diligence facturable.
- Ajustement possible : corrigez la durée si nécessaire avant conversion.
- Valorisation automatique : le taux horaire défini dans les conditions de facturation du dossier s’applique.
- Reporting : les diligences issues des chronos alimentent les rapports d’activité.
- RDV & Tâches : avec cette option, les rendez-vous se convertissent aussi en temps facturable.
Bonnes pratiques
- Lancez systématiquement : à chaque début de tâche, même pour 5 minutes.
- Qualifiez immédiatement : dossier et type dès le lancement, pour éviter les oublis.
- Convertissez régulièrement : en fin de journée, sans laisser s’accumuler les chronos en pause.
Gestion des chronos
Que se passe-t-il si j’oublie d’arrêter un chrono ?
Le chrono tourne jusqu’à son arrêt manuel. Vous pouvez ajuster la durée avant conversion si le temps enregistré ne correspond pas au travail effectif.
Puis-je modifier un chrono après conversion ?
Une fois converti, c’est la diligence qui se modifie (durée, libellé, type). Le chrono d’origine n’existe plus en tant que tel.
Les chronos sont-ils visibles par les autres utilisateurs ?
Chaque utilisateur voit ses propres chronos. Les responsables voient les diligences une fois converties, pas les chronos en cours des collaborateurs.
Puis-je lancer un chrono sans dossier ?
Oui, pour les tâches administratives ou transverses. Vous pourrez le rattacher à un dossier plus tard, ou le convertir en temps non facturable (dossier administratif).
Options liées
Prêt à simplifier votre facturation ?
Inscrivez-vous dès maintenant à Themisia