Saisie des diligences
Saisissez vos temps comme vous travaillez : feuille de temps, saisie unitaire, chronomètre ou mobile, avec des suggestions tirées de votre activité numérique.
Gratuit
pour les avocats éligibles du Barreau de Paris
25 €
HT/utilisateur/mois pour les autres avocats
Captez tout le temps passé, sans corvée
Le temps passé est la matière première de la facturation : une saisie incomplète érode le chiffre d'affaires. Themisia propose plusieurs modes de saisie, à combiner selon votre rythme.
Feuille de temps
Saisie en masse sur plusieurs dossiers, en fin de journée.
Chronomètre
Temps réel, converti automatiquement en diligence.
Saisie mobile
Depuis un smartphone ou une tablette.
Suggestions
« Mon Activité » propose les diligences oubliées.
Saisie des diligences en vidéo
Une diligence enregistrée et valorisée
Choisissez votre mode
Feuille de temps, saisie unitaire ou chronomètre.
Renseignez la diligence
Dossier, type d'activité, durée, narratif.
Ajustez
Caractère facturable, modificateur de taux, TVA.
Validez
La diligence est enregistrée et valorisée automatiquement.
Consultez « Mon Activité »
Convertissez les suggestions en diligences complémentaires.
La saisie rapide ou le formulaire complet
- Saisie à la volée : enchaînez les diligences sur plusieurs dossiers depuis la feuille de temps
- Duplication : reprenez une saisie précédente et son narratif
- Historique visible : les dernières saisies s'affichent pour contrôle
- Pas de saisie : configurable par le cabinet
- Saisie unitaire : depuis le dossier : diligence facturable, « à offrir » ou « à ignorer », TVA spécifique
- Modificateur de taux : ne facturer qu'un pourcentage du temps
Exemple
Le cabinet saisit par tranches de 6 minutes. Sur une diligence, le modificateur de taux permet de ne facturer que 80 % du temps.
Vos événements numériques convertis en diligences
Themisia collecte vos événements numériques et vous propose de les convertir en diligences.
- E-mails envoyés : avec l'option Connecteur Microsoft 365 (synchronisation Outlook)
- Rendez-vous et tâches : avec l'option RDV & Tâches
- Appels téléphoniques : avec l'option Connecteur Microsoft 365 (téléphonie Teams)
- Documents édités : avec l'option GED SharePoint
Vous gardez la main
Chaque suggestion se valide, se corrige ou s'ignore en un clic. Rien n'est créé sans votre action.
La saisie des diligences fait partie du Socle Themisia ; les suggestions s'enrichissent selon les options et connecteurs activés.
Des temps fiables et suivis
- Libellés types : liste paramétrable (consultation, audience, recherche…) avec narratif par défaut
- Multilingue : narratifs traduits, choisis selon la langue du dossier
- Taux horaires : taux de l'intervenant ou taux négocié client/dossier appliqué automatiquement
- Blocage de saisie : périodes clôturées verrouillées, avec dérogations ponctuelles par un administrateur
- Temps non facturables : dossiers administratifs (formation, interne) pour suivre la charge réelle
- Transfert : déplacement de diligences vers un autre dossier avant facturation
Suivi des objectifs
- Objectif annuel d'heures facturables par collaborateur.
- Rapport Activités : écart réalisé/objectif avec indicateurs visuels.
- L'option Rapports & Analyses étend l'analyse au-delà de ce rapport.
Saisie des diligences
Quelle différence entre chrono et feuille de temps ?
Le chrono capte le temps pendant que vous travaillez ; la feuille de temps sert à saisir a posteriori, en fin de journée par exemple. Les deux se complètent.
Puis-je modifier une diligence après saisie ?
Oui, tant qu'elle n'est pas facturée ; après facturation, il faut un avoir. Le blocage de période peut aussi empêcher les modifications sur les mois clôturés.
Comment saisir du temps avant l'ouverture du dossier ?
Utilisez un dossier de type « Prospection » ou « Administratif » : le temps est tracé, non facturable, et pourra être transféré vers le dossier client une fois ouvert.
Les suggestions « Mon Activité » créent-elles des diligences automatiquement ?
Non, ce sont des propositions : vous validez, corrigez la durée ou le dossier, ou ignorez chaque suggestion.
Options liées
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