Organisez votre quotidien et celui de votre équipe avec un agenda intégré à vos dossiers. Themisia relie vos rendez-vous et tâches directement aux dossiers clients et les convertit en temps facturable en un clic.
Pourquoi c'est essentiel
Entre audiences, rendez-vous clients, échéances procédurales et tâches internes, l'avocat jongle avec des dizaines d'événements par semaine. Sans outil intégré, les informations se dispersent entre l'agenda, des post-it et des notes dans les dossiers.
Themisia centralise la planification et la relie directement aux dossiers, aux clients et à la facturation.
Ne perdez plus d'heures facturables
Un rendez-vous ou une tâche non convertis en temps passé, c'est du chiffre d'affaires oublié. L'intégration native évite ces pertes.
Fonctionnalités
Gestion des tâches
- Attributs complets — Type (liste paramétrable), titre, dates de début et d'échéance, statut, pourcentage de réalisation, niveau d'importance
- Lien dossier/client — Chaque tâche est rattachée à un dossier et/ou un client
- Rappels — Alertes configurables avant l'échéance
- Confidentialité — Tâches privées visibles uniquement par leur propriétaire
Vue Kanban
Tableau visuel
Colonnes "À faire", "En cours", "En attente", "Terminées" pour une vue d'ensemble.
Glisser-déposer
Changez le statut d'une tâche simplement en la déplaçant d'une colonne à l'autre.
Vue d'équipe
Visualisez les tâches de tous les collaborateurs pour répartir la charge.
Lien avec les procédures
- Génération automatique — Une étape de procédure attribuée à un collaborateur crée automatiquement une tâche dans sa liste
- Chaînage intelligent — Les délais procéduraux alimentent directement le planning de travail
Gestion des rendez-vous
- Types paramétrables — RDV Client, Audience, Réunion interne, Expertise...
- Récurrence — Rendez-vous périodiques (hebdomadaire, mensuel)
- Lieu et description — Informations complètes pour chaque événement
- Confidentialité — Rendez-vous privés si nécessaire
Vues et filtres
- Filtres rapides — Tâches du jour, tâches en retard, par collaborateur, par dossier
- Vue calendrier — Affichage jour, semaine, mois
- Journal dossier — Les RDV s'affichent automatiquement dans l'historique du dossier
Comment ça marche
- Création Depuis l'agenda, le dossier ou la fiche client
- Planification Dates, durée prévisionnelle, attribution à un collaborateur
- Réalisation Le collaborateur effectue la tâche ou participe au RDV
- Conversion En un clic, transformation en temps passé facturable
Conversion en temps facturable
C'est la fonctionnalité clé pour ne perdre aucune heure facturable :
Conversion en un clic
Tâche ou RDV transformé en diligence instantanément.
Reprise automatique
Durée et libellé pré-remplis, modifiables avant validation.
Ajustement réel
Un RDV prévu 1h qui a duré 2h ? Corrigez avant de valider.
Page "Mon activité"
Liste des RDV et tâches non encore convertis (aide-mémoire).
Suivi des écarts
Analysez la rentabilité de vos dossiers en comparant durée prévisionnelle et temps passé réel. Cette comparaison permet d'affiner vos estimations futures et de détecter les dossiers chronophages.
Synchronisation Outlook (option)
Avec le connecteur Microsoft 365 (option), la synchronisation bidirectionnelle avec Exchange Online garantit une convergence parfaite :
- Themisia → Outlook — Vos RDV et tâches créés dans Themisia apparaissent dans Outlook
- Outlook → Themisia — Vos RDV créés dans Outlook remontent dans Themisia
- Zéro double saisie — Un seul point d'entrée, deux outils synchronisés
- Mobile — Consultez votre agenda Themisia depuis l'app Outlook sur smartphone
Prérequis
Cette fonctionnalité nécessite le connecteur Microsoft 365 (option payante) et un abonnement Microsoft 365 actif.
Lien avec les autres fonctionnalités
- Gestion des dossiers — Tâches et RDV liés apparaissent dans le journal du dossier
- Conditions de facturation — Le temps converti alimente la facturation selon le mode choisi
- Conflits d'intérêts — Les RDV avec de nouveaux contacts peuvent déclencher une vérification
Tarification
Questions fréquentes
Puis-je synchroniser avec Outlook ?
Oui, avec le connecteur Microsoft 365 (option payante). Cette synchronisation bidirectionnelle nécessite également un abonnement Microsoft 365 actif. Sans ce connecteur, vous utilisez l'agenda Themisia de manière autonome.
Puis-je voir l'agenda de mes collaborateurs ?
Oui, selon les droits paramétrés. Vous pouvez afficher les agendas en superposition ou côte à côte pour planifier les réunions d'équipe.
Comment fonctionne la génération automatique de tâches procédurales ?
Lorsque vous créez un dossier avec une procédure type (ex : appel), Themisia génère automatiquement les échéances (délai d'appel, conclusions, audience) et crée les tâches correspondantes pour les collaborateurs désignés.
Les tâches privées sont-elles vraiment confidentielles ?
Oui, une tâche ou un RDV marqué "privé" n'est visible que par son propriétaire. Les autres utilisateurs voient un créneau "occupé" sans le détail.