RDV & Tâches
Rendez-vous et tâches rattachés à vos dossiers, vues Kanban et calendrier, conversion en temps facturable en un clic : votre planning alimente directement la facturation.
À la carte
3,50 €
HT/utilisateur/mois
Dans la Suite Themisia
59 €
HT/utilisateur/mois, pour tous les avocats
Planifier l'activité sans perdre d'heures facturables
Audiences, rendez-vous clients, échéances et tâches internes se dispersent vite entre l'agenda, les post-it et les dossiers. Themisia relie la planification aux dossiers et à la facturation : un rendez-vous non converti en temps passé, c'est du chiffre d'affaires oublié.
Lié au dossier
Chaque tâche et rendez-vous est rattaché à un dossier et/ou un client.
Vue Kanban
À faire, en cours, en attente, terminées : glissez pour changer le statut.
Conversion en un clic
Une tâche ou un rendez-vous devient une diligence facturable.
Confidentialité
Tâches et rendez-vous privés, visibles de leur seul propriétaire.
Du planning au temps facturable
Création
Depuis l'agenda, le dossier ou la fiche client.
Planification
Dates, durée prévisionnelle, attribution à un collaborateur.
Réalisation
Le collaborateur effectue la tâche ou participe au rendez-vous.
Conversion
En un clic, la tâche ou le rendez-vous devient du temps passé facturable.
Convertir rendez-vous et tâches en diligences
La conversion est la fonctionnalité clé pour ne perdre aucune heure facturable.
- Conversion en un clic : la tâche ou le rendez-vous devient une diligence.
- Reprise automatique : durée et libellé pré-remplis, modifiables avant validation.
- Page « Mon activité » : la liste des rendez-vous et tâches pas encore convertis.
- Suivi des écarts : durée prévisionnelle comparée au temps réel, pour affiner vos estimations et repérer les dossiers chronophages.
- Facturation : le temps converti alimente la facturation selon le mode choisi.
Exemple
Un rendez-vous prévu pour 1 h a duré 2 h : corrigez la durée avant de valider la diligence.
Organiser le travail de toute l'équipe
- Tâches : type paramétrable, dates de début et d'échéance, statut, pourcentage de réalisation, importance, rappels avant l'échéance.
- Kanban : glisser-déposer entre colonnes et vue d'équipe pour répartir la charge.
- Rendez-vous : types paramétrables (RDV client, audience, réunion interne, expertise), récurrence, lieu et description.
- Vues et filtres : calendrier jour, semaine, mois ; tâches du jour, en retard, par collaborateur ou par dossier.
- Journal du dossier : les rendez-vous s'y affichent automatiquement.
Synchronisation Outlook
Avec l'option Connecteur Microsoft 365, la synchronisation avec Exchange Online fonctionne dans les deux sens : vos rendez-vous et tâches Themisia apparaissent dans Outlook, vos rendez-vous Outlook remontent dans Themisia, et votre agenda se consulte depuis l'application Outlook sur smartphone.
Nécessite l'option Connecteur Microsoft 365 et une licence Microsoft 365 professionnelle, souscrite séparément.
RDV & Tâches
Puis-je synchroniser avec Outlook ?
Oui, avec l'option Connecteur Microsoft 365 et une licence Microsoft 365 professionnelle souscrite séparément. Sans ce connecteur, vous utilisez l'agenda Themisia de manière autonome.
Puis-je voir l'agenda de mes collaborateurs ?
Oui, selon les droits paramétrés. Les agendas s'affichent en superposition ou côte à côte pour planifier les réunions d'équipe.
Les tâches privées sont-elles vraiment confidentielles ?
Oui. Une tâche ou un rendez-vous marqué « privé » n'est visible que par son propriétaire ; les autres utilisateurs voient un créneau « occupé » sans le détail.
Que faire si un rendez-vous a duré plus longtemps que prévu ?
La durée reprise lors de la conversion reste modifiable : vous saisissez le temps réel avant de valider la diligence.
Options liées
Prêt à simplifier votre facturation ?
Inscrivez-vous dès maintenant à Themisia