Répartition honoraires
Commissions d'apporteur, répartition de la production, clôture des périodes et rapports par associé : des règles claires, appliquées automatiquement à chaque facture.
À la carte
7 €
HT/utilisateur/mois
Dans la Suite Themisia
59 €
HT/utilisateur/mois, pour tous les avocats
Une répartition transparente entre associés
Qui a apporté le client ? Qui a produit sur le dossier ? Le module définit des règles claires, les applique automatiquement à chaque facture et produit des rapports de synthèse par associé.
Règles hiérarchisées
Les règles les plus spécifiques priment sur les règles générales.
Commissions d'apporteur
Un pourcentage du dossier attribué à un ou plusieurs apporteurs.
Application automatique
Les montants se calculent dès l'envoi de la facture.
Clôture des périodes
Les répartitions clôturées ne peuvent plus être remises en cause.
De la règle au rapport par associé
Paramétrage
Depuis le dossier, l'action « Répartition par associés » définit les règles.
Calcul automatique
Quand la facture passe en statut « Envoyé », les montants se calculent selon les règles.
Ajustement
Les montants restent modifiables manuellement depuis la facture.
Clôture
Vous figez les répartitions jusqu'à une date donnée.
Pilotage
Les rapports donnent la part de chaque associé, au facturé et à l'encaissé.
Trois niveaux de règles, du général au spécifique
- Règle par défaut : sans paramétrage, 100 % de la production revient à l'avocat en charge du dossier.
- Règle automatique : un collaborateur rattaché à un associé référent lui attribue 100 % de sa production.
- Règle personnalisée : définie dans le dossier, elle a la priorité maximale (60 % à Me X, 40 % à Me Y, avec date d'effet).
Depuis le dossier
- Toute la production : 70 % associé A, 30 % associé B.
- Par producteur : « la production de Me Durand va à 100 % chez l'associé C ».
- Avec date d'effet : la règle s'applique à partir d'une date donnée.
Rémunérer l'apport d'affaires
En plus de la répartition de la production, le module gère les commissions d'apporteur.
- Un pourcentage prélevé sur le montant total du dossier.
- Attribué à un ou plusieurs associés apporteurs.
- Déduit avant la répartition de la production.
Exemple de calcul
Dossier facturé 10 000 €. Commission d'apporteur de 10 % pour Me A, soit 1 000 €. Les 9 000 € restants se répartissent : 70 % pour Me B, 30 % pour Me C.
Figer les chiffres et suivre chaque associé
Une fois clôturées jusqu'à une date donnée, les répartitions et leurs résultats sont figés : aucune modification de règle dans le dossier ou la facture ne peut les remettre en cause.
- Répartition de facturation : pour chaque facture, la part d'honoraires de chaque associé, production nette et commissions.
- Répartition d'encaissement : la même logique sur les règlements reçus, pour piloter la trésorerie par associé.
- Contrôle du paramétrage : tous les dossiers et leurs règles, pour auditer leur cohérence.
- Récapitulatif par associé : dossiers ouverts, heures facturables saisies et restant à facturer, honoraires facturés HT et encaissés, factures impayées.
Bonne pratique
Clôturez les répartitions chaque mois, après validation de vos rapports : les chiffres restent stables jusqu'à la fin de l'exercice.
Répartition honoraires
Que se passe-t-il si je ne paramètre rien ?
La règle par défaut s'applique : 100 % de la production revient à l'avocat en charge du dossier.
Quand les montants sont-ils calculés ?
Automatiquement, lorsque la facture passe en statut « Envoyé », selon les règles définies dans le dossier.
Puis-je corriger une répartition sur une facture ?
Oui, les montants restent modifiables manuellement depuis la facture, tant que la période n'est pas clôturée.
Comment la commission d'apporteur est-elle calculée ?
C'est un pourcentage du montant total du dossier, déduit avant la répartition de la production entre associés.
Options liées
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