Tampon numérique
Import des pièces, conversion en PDF, tamponnage et numérotation automatiques, bordereau de communication généré : préparez vos dossiers de plaidoirie en quelques clics.
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Préparer un dossier de plaidoirie en quelques clics
La veille de l'audience, plus besoin de numéroter les pièces à la main ni de vérifier le bordereau ligne à ligne. Vous constituez le dossier, tamponnez toutes les pièces et générez le bordereau de communication.
Conversion en PDF
Word, Excel, images : tout est converti automatiquement.
Tampon et numérotation
Appliqués automatiquement sur toutes les pièces.
Bordereau automatique
La liste des pièces est injectée dans votre modèle.
Intégré à la GED
Pièces accessibles depuis le dossier, dossier archivé dans la GED.
*L'activation de cette option est automatique mais nécessitera néanmoins des actions de votre part.
Le processus en quatre étapes
Importer les pièces
Depuis la GED SharePoint ou votre ordinateur, par glisser-déposer ; tout est converti en PDF.
Ordonner et renommer
Réorganisez vos pièces dans l'ordre souhaité : la numérotation suivra cet ordre.
Appliquer le tampon
Choisissez votre modèle : tampon et numérotation s'appliquent sur toutes les pièces.
Générer le bordereau
Le bordereau de communication se génère ; il ne reste qu'à télécharger et déposer sur e-Barreau.
Un paramétrage fait une fois pour toutes
Avant la première utilisation, vous configurez vos préférences.
- Visuel du tampon : image de votre tampon cabinet (PNG ou JPEG), appliquée à la taille définie.
- Positionnement : haut ou bas, gauche, droite ou centre.
- Pagination : tampon sur toutes les pages ou seulement la première.
- Numérotation : avec ou sans préfixe (« Pièce n° », « P. »), position par rapport au tampon.
Modèles de bordereaux
Paramétrez des modèles Word ou PDF : la liste des pièces et leur numérotation y sont injectées automatiquement. Créez autant de modèles que nécessaire : pour le tribunal, pour l'adversaire, pour le client.
Des pièces prêtes à déposer
- Prévisualisation de chaque pièce tamponnée avant de finaliser.
- Téléchargement de toutes les pièces, d'une sélection ou d'un PDF unique, dans le respect des limites e-Barreau.
- Dépôts complémentaires : la numérotation reprend là où vous vous êtes arrêté.
- Verrouillage : une fois le tampon appliqué, l'ordre est figé ; impossible d'insérer une pièce au milieu par erreur, mais vous pouvez toujours en ajouter à la suite.
Dépôt complémentaire
Après un premier dépôt, vous devez ajouter des pièces : la numérotation continue à la suite, pièce 47, 48, 49…
Vos pièces directement depuis le dossier
Le module s'intègre nativement avec la GED SharePoint : vos pièces sont accessibles depuis le dossier, sans passer par l'explorateur de fichiers. Une fois constitué, le dossier de plaidoirie est stocké dans la GED pour archivage et consultation.
Tampon numérique
Comment se passe l'activation ?
L'activation de cette option est automatique mais nécessitera néanmoins des actions de votre part. Vous recevez un e-mail avec un document expliquant comment paramétrer et utiliser le tampon numérique.
Quels formats de pièces sont acceptés ?
Tous les formats courants, Word, Excel, images : tout est converti automatiquement en PDF.
Faut-il la GED SharePoint ?
Non. Les pièces s'importent depuis la GED SharePoint ou depuis votre ordinateur.
Puis-je ajouter des pièces après un premier dépôt ?
Oui. La numérotation reprend là où vous vous êtes arrêté ; seul l'ordre des pièces déjà tamponnées est figé.
Pour quels avocats est-elle conçue ?
Pour les avocats qui ont une activité contentieuse, préparent régulièrement des dossiers de plaidoirie et utilisent e-Barreau ou le RPVA.
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