Carte Swan
Une Mastercard professionnelle dont chaque transaction remontera dans Themisia : vous pourrez suivre, plafonner et affecter aux dossiers les dépenses du cabinet.
Les dépenses du cabinet tracées dès le paiement
Avances personnelles, notes de frais papier, tickets perdus, débours jamais refacturés : avec la carte Swan, chaque dépense remontera automatiquement dans Themisia, prête à être rattachée au bon dossier.
Mastercard professionnelle
Carte physique ou virtuelle au nom du cabinet, pour les paiements en ligne, en magasin et les retraits.
Rapprochement automatique
Chaque transaction remontera dans Themisia, sans saisie manuelle.
Contrôle des dépenses
Plafonds par carte, blocage par catégorie de commerçant, alertes en temps réel.
Débours tracés
Chaque dépense pourra être rattachée au dossier client pour refacturation.
Du paiement au débours refacturable
Paiement
Le collaborateur paie avec la carte Swan du cabinet.
Remontée automatique
La transaction remontera dans Themisia, sans ticket à conserver ni saisie.
Affectation au dossier
La dépense sera rattachée au dossier client et qualifiée en frais ou en débours selon sa nature.
Vous gardez la main sur chaque carte
Les collaborateurs paieront avec la carte du cabinet plutôt qu'en avançant les frais : plus d'avances personnelles à rembourser.
- Plafonds personnalisables : par carte, avec blocage par catégorie de commerçant
- Cartes virtuelles : créées en 30 secondes pour un achat en ligne, à usage unique ou récurrent
- Sécurité 3D Secure : authentification forte pour les paiements en ligne
- Suivi en temps réel : dépenses par collaborateur, par catégorie et par dossier
Cas d'usage
Déplacement : un collaborateur prend un taxi pour une audience et paie avec sa carte Swan. La dépense remontera dans Themisia, rattachée au dossier.
Débours : frais d'huissier, copies certifiées, timbres fiscaux. La dépense sera enregistrée sur le dossier client et automatiquement refacturable.
Carte Swan
Quel type de carte sera fourni ?
Une Mastercard professionnelle, physique ou virtuelle, au nom du cabinet, utilisable pour les paiements en ligne, en magasin et les retraits.
Comment les dépenses seront-elles rapprochées ?
Chaque transaction remontera automatiquement dans Themisia : plus de relevé à pointer ni de ticket à ressaisir.
Pourrai-je limiter les dépenses des collaborateurs ?
Oui : plafonds personnalisables par carte, blocage par catégorie de commerçant et alertes en temps réel.
Pour quels cabinets cette option est-elle prévue ?
Pour ceux qui perdent du temps sur les notes de frais et le rapprochement bancaire, veulent tracer les débours pour les refacturer sans oubli, plafonner les dépenses des collaborateurs et éviter les avances personnelles.
Options liées
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