Accès utilisateurs
Décidez qui voit quoi et qui fait quoi : rôles métier, cloisonnement par équipe, masquage de données, dossiers confidentiels et connexion sécurisée.
Gratuit
pour les avocats éligibles du Barreau de Paris
25 €
HT/utilisateur/mois pour les autres avocats
Le secret professionnel s'applique aussi en interne
Chaque collaborateur n'accède qu'aux informations nécessaires à sa mission. Un compte compromis ne donne pas accès à l'ensemble des données du cabinet.
Rôles métier
13 rôles prédéfinis, cumulables selon les responsabilités de chacun.
Cloisonnement
Par équipe ou par responsable, chacun ne voit que son périmètre.
Données masquées
Les champs sensibles s'affichent en *** pour les profils non autorisés.
Connexion sécurisée
Politique de mots de passe, double authentification et portail Microsoft 365.
Paramétrez les accès en cinq étapes
Créez les utilisateurs
Chaque collaborateur a son compte personnel, avec e-mail et mot de passe.
Assignez les rôles
Choisissez un ou plusieurs rôles métier selon le poste.
Configurez les équipes
Rattachez les utilisateurs à leur équipe si vous souhaitez cloisonner.
Affinez les restrictions
Masquage de données et restrictions d'actions, si nécessaire.
Renforcez la connexion
Activez la double authentification ou le portail Microsoft 365.
Des droits calqués sur les postes du cabinet
Les droits reposent sur des rôles métier prédéfinis par Themisia (modèle RBAC). Vous attribuez à chaque utilisateur un ou plusieurs rôles selon ses responsabilités.
- 13 rôles : Assistant(e), Associé Gestionnaire, Avocat collaborateur, Avocat Counsel, Avocat Stagiaire, Collaborateur Senior, Commercial, Dirigeant, DSI/Admin, Facturier, Office Manager, Recouvrement, Secrétaire
- Rôles obligatoires : Dirigeant et DSI/Admin
- Cumul : dans un petit cabinet, une même personne peut porter plusieurs rôles
- Équipes : chaque utilisateur peut être rattaché à un pôle (droit des affaires, contentieux…)
- Cloisonnement : activé, il limite l'utilisateur aux dossiers gérés par son équipe
Exemple : cabinet pluridisciplinaire
Un cabinet avec un pôle « Droit de la famille » et un pôle « Droit des affaires » cloisonne les deux équipes. Chaque collaborateur ne voit que les dossiers de son pôle ; les associés gardent une vue transverse.
Des restrictions réglées au plus fin
Au-delà des rôles, les permissions se règlent profil par profil, à plusieurs niveaux.
- Vues : tous les éléments, ceux de mon équipe ou mes éléments uniquement
- Masquage de champs : la donnée est remplacée par *** à l'écran, sans être altérée, par champ et par profil
- Actions : interdire l'export (Excel, PDF), la validation des factures, la modification ou la suppression
- Rapports : chiffre d'affaires, boni/mali, objectifs, rapports RH autorisés ou non, un par un
Par exemple : masquer les honoraires des associés pour les assistantes, ou les coordonnées personnelles des clients pour les stagiaires.
Dossier confidentiel
Une case « Confidentiel » dans la fiche dossier le rend invisible dans les vues globales. Il n'est accessible qu'à :
- l'avocat responsable du dossier ;
- les participants explicitement listés.
Pour les dossiers sensibles : mandats impliquant des personnalités, contentieux internes, conflit d'intérêts potentiel.
Une authentification adaptée à votre cabinet
Themisia dispose de son propre système d'authentification, sans dépendance à un système tiers.
- Comptes dédiés : un identifiant et un mot de passe par collaborateur
- Mots de passe : 12 caractères minimum, renouvellement périodique, historique
- Double authentification : code par SMS ou par application (Google Authenticator, Microsoft Authenticator…), recommandée pour le télétravail et les déplacements
Portail Microsoft 365
- Accès à Themisia et aux services Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint…) depuis un point d'entrée unique.
- Un seul mot de passe (SSO).
- Un compte Microsoft désactivé coupe automatiquement l'accès à Themisia.
- Les politiques de sécurité Microsoft s'appliquent (MFA, accès conditionnel).
Double authentification et portail Microsoft 365 sont inclus sans surcoût. À ne pas confondre avec l'option Connecteur Microsoft 365, qui synchronise Outlook et la téléphonie Teams.
Accès utilisateurs
Que se passe-t-il quand un collaborateur quitte le cabinet ?
Vous désactivez son compte. S'il utilisait le portail Microsoft 365, la désactivation de son compte Microsoft coupe automatiquement son accès à Themisia. L'historique de ses actions reste conservé pour la traçabilité.
La double authentification est-elle obligatoire ?
Non, mais elle est fortement recommandée si vos collaborateurs travaillent hors du cabinet. Vous l'activez globalement ou par utilisateur.
Comment gérer une personne qui a plusieurs fonctions ?
Attribuez-lui plusieurs rôles : dans un petit cabinet, un associé peut cumuler par exemple Associé Gestionnaire et Facturier. Chaque rôle ouvre les fonctionnalités correspondantes.
Les dossiers confidentiels sont-ils vraiment invisibles ?
Oui. Pour un utilisateur non autorisé, un dossier confidentiel n'apparaît dans aucune liste, aucune recherche ni aucun rapport : même son existence n'est pas révélée.
Dois-je utiliser le portail Microsoft 365 ?
Non. Il est recommandé si votre cabinet utilise déjà Microsoft 365 et souhaite un accès unifié, mais l'authentification native de Themisia suffit.
Options liées
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