Émission des factures
Validez, éditez et envoyez vos factures en toute conformité : numérotation chronologique, inaltérabilité, PDF personnalisés, avoirs et clôture.
Gratuit
pour les avocats éligibles du Barreau de Paris
25 €
HT/utilisateur/mois pour les autres avocats
Des factures conformes, de la validation à l’envoi
Une facture émise engage juridiquement le cabinet : elle doit être numérotée, datée et inaltérable. Themisia fige chaque facture validée et simplifie l’envoi et l’archivage.
Validation figée
Numéro chronologique, date définitive, inaltérabilité.
PDF personnalisés
Logo, mentions légales, langue et niveau de détail.
Envoi par email
Modèles paramétrables, envoi unitaire ou groupé.
Avoirs encadrés
Total, partiel ou annulation pour refacturer.
Émission des factures en vidéo
De l’arbitrage au suivi du règlement
Finalisez l’arbitrage
Vérifiez les derniers ajustements en préfacturation.
Validez la facture
Le numéro chronologique est attribué et la facture figée.
Générez le PDF
Choisissez le modèle et le niveau de détail.
Envoyez au client
Par email direct, ou téléchargez pour un envoi manuel.
Suivez le règlement
La facture entre dans le suivi des encaissements.
Une facture validée ne se modifie plus
Pour respecter la réglementation, une facture validée ne peut être ni modifiée ni supprimée : les corrections passent par des avoirs.
- Numéro chronologique : numéro unique et séquentiel attribué automatiquement.
- Date définitive : horodatage au moment de la validation.
- Avoir total : annule intégralement la facture d’origine.
- Avoir partiel : annule une partie du montant (ligne ou pourcentage).
- Annuler pour refacturer : avoir total et libération des temps et frais pour une nouvelle facture.
Clôture comptable
- Cycles mensuels : la clôture de période empêche de facturer sur les mois passés.
- Sécurisation : protection contre les modifications rétroactives.
- Dérogations : un administrateur peut autoriser des exceptions ponctuelles.
Le bon modèle pour chaque client
Les modèles reprennent les couleurs et le logo du cabinet ; les mentions légales obligatoires sont incluses automatiquement.
- Détaillée : toutes les diligences avec date, durée, intervenant et narratif.
- Synthétique : regroupement par type d’activité ou par intervenant.
- Globale : montant total sans détail des temps (forfait, abonnement).
- Multi-langues : français, anglais ou autre selon le client.
- Envoi par email : PDF joint automatiquement, modèles d’emails paramétrables, envoi groupé.
Exports
- Exports comptables : journaux de vente et d’encaissement vers les logiciels de comptabilité du marché.
- Format LEDES : standard international (98B, XML) pour les clients grands comptes ou internationaux.
Prêt pour la réforme de la facturation électronique
Le détail de la conformité est présenté sur la fiche Facturation électronique.
- Format Factur-X : PDF lisible et données XML structurées.
- Plateforme Agréée : Xelya est officiellement immatriculée Plateforme Agréée par la DGFiP.
- Aménagements CNB : protection du secret professionnel intégrée.
Réception incluse dans le Socle Themisia
Depuis septembre 2026, les factures électroniques de vos fournisseurs vous sont transmises via Xelya. Themisia les réceptionne et les archive automatiquement, sans option payante ni surcoût au volume : votre TVA déductible est sécurisée.
Émission des factures
Puis-je modifier une facture après validation ?
Non, conformément à la réglementation. Émettez un avoir total ou partiel puis, si nécessaire, une nouvelle facture : les temps et frais sont automatiquement libérés.
Comment gérer une facture contestée par le client ?
Émettez un avoir partiel pour le montant contesté, ou un avoir total suivi d’une facture corrigée. L’historique conserve la trace de toutes les opérations.
Les factures sont-elles archivées automatiquement ?
Oui, chaque facture validée est conservée avec son PDF dans Themisia, dans le respect des obligations légales (10 ans minimum).
Puis-je envoyer les factures automatiquement ?
L’envoi est assisté : vous sélectionnez les factures, Themisia prépare les emails avec le modèle paramétré et vous confirmez l’envoi. Cela permet un dernier contrôle.
La réception des factures fournisseurs est-elle incluse ?
Oui, elle est incluse dans le Socle Themisia, sans option payante ni surcoût au volume. Vos factures fournisseurs sont réceptionnées et archivées automatiquement.
Options liées
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