Préfacturation
Centralisez les encours facturables, arbitrez chaque facture ligne par ligne et ajustez narratifs, temps et remises avant la validation définitive.
Gratuit
pour les avocats éligibles du Barreau de Paris
25 €
HT/utilisateur/mois pour les autres avocats
Chaque facture vérifiée avant d’être émise
Une facture émise est définitive : la corriger nécessite un avoir. Themisia impose une étape de préfacturation pour tout vérifier et ajuster, en conservant le temps réellement passé.
Campagnes en masse
Par encours, associé, domaine ou mode de facturation.
Arbitrage ligne par ligne
Narratifs, temps facturé, remises et TVA modifiables.
Boni et mali tracés
L’écart entre temps passé et temps facturé est conservé.
Report en un clic
Décalez la facturation de certains dossiers.
Préfacturation en vidéo
De la campagne à la facture prête
Lancez une campagne
Choisissez les critères : encours, associé, mode de facturation.
Consultez le listing
Visualisez les factures potentielles, reportez celles à différer.
Ouvrez la page dynamique
Accédez à l’arbitrage détaillé d’une facture.
Arbitrez
Ajustez narratifs, temps facturé, remises et montant global.
Passez à la validation
L’arbitrage terminé, la facture est prête à être validée.
Toutes les factures potentielles en un tableau
Lancez des facturations en masse selon vos critères, puis pilotez la campagne depuis un listing centralisé.
- Par encours : tous les dossiers avec du temps non facturé.
- Par associé : les dossiers d’un avocat responsable.
- Par domaine : social, fiscal, corporate… selon votre organisation.
- Par mode : forfaits à échéance, abonnements récurrents.
Le listing de préfacturation
- Tableau de bord centralisé : vue d’ensemble des factures potentielles.
- Filtres avancés : client, associé, domaine, montant minimum.
- Graphiques d’avancement : progression de la campagne.
- Report en masse : décalez certains dossiers en un clic.
La facture telle qu’elle sera éditée
La page de facturation dynamique présente la facture dans sa forme finale et se met à jour en temps réel.
- Narratifs : reformulez les libellés pour le client.
- Temps facturé : modifiez la durée facturée sans altérer le temps réel, conservé pour les statistiques.
- Remises : ligne par ligne ou globales.
- TVA : modifiez le taux si nécessaire.
- Transfert de temps : déplacez des diligences vers un autre dossier avant facturation.
- Ajout manuel : insérez des lignes d’honoraires, de frais ou de débours.
Arbitrer n’est pas tricher
Ajuster le temps facturé (write-down) ou valoriser au-delà du temps passé (write-up) est une pratique normale. Themisia trace ces ajustements pour analyser la rentabilité réelle.
Write-up et write-down répartis par producteur
Ajustez manuellement le montant global des honoraires : Themisia calcule le boni ou le mali de chaque producteur concerné et conserve l’écart entre temps passé et temps facturé.
- Provisions & acomptes : les provisions réglées sont déductibles lors de l’arbitrage.
- Conditions de facturation : le mode choisi (forfait, temps passé) détermine la logique de préfacturation.
- Rapports & Analyses : cette option permet une analyse boni/mali consolidée.
Préfacturation
Le temps ajusté en facturation modifie-t-il les statistiques ?
Non. Themisia conserve deux valeurs : le temps réellement passé, pour les statistiques de productivité, et le temps facturé, pour le chiffre d’affaires. L’écart alimente l’analyse boni/mali.
Puis-je reporter la facturation d’un dossier ?
Oui, depuis le listing de préfacturation, en un clic pour un ou plusieurs dossiers. Ils sortent de la campagne en cours et réapparaîtront à la suivante.
Comment ajouter des honoraires non liés à du temps passé ?
Dans la page de facturation dynamique, utilisez « Ajouter une ligne » pour insérer des honoraires forfaitaires, des frais ou des débours.
Que devient le temps transféré vers un autre dossier ?
Les diligences transférées quittent la facture en cours et rejoignent l’encours de l’autre dossier. Elles seront facturées lors d’une prochaine campagne sur ce dossier.
Options liées
Prêt à simplifier votre facturation ?
Inscrivez-vous dès maintenant à Themisia