Suivi des règlements
Enregistrez les paiements, lettrez automatiquement, suivez la balance âgée et relancez les impayés en masse pour sécuriser la trésorerie du cabinet.
Gratuit
pour les avocats éligibles du Barreau de Paris
25 €
HT/utilisateur/mois pour les autres avocats
Une facture émise n’est pas une facture payée
Sans suivi rigoureux, les impayés s’accumulent et la trésorerie se dégrade. Themisia centralise les règlements et structure les relances.
Règlements ventilés
Sur une facture, sur plusieurs, ou à rapprocher plus tard.
Balance âgée
Créances par tranche de 30, 60, 90 jours et plus.
Relances par paliers
Niveaux paramétrables, envoi en masse par email ou courrier.
Exports comptables
Journaux de banque et TVA encaissée.
Suivi des règlements en vidéo
De l’émission à la clôture de la créance
Émission de la facture
La créance est enregistrée dans l’encours client.
Échéance
Themisia surveille la date d’échéance de paiement.
Relance
À J+X, Themisia vous signale que le premier niveau de relance est dû.
Règlement
Le paiement est enregistré et lettré automatiquement.
Clôture
La facture sort de l’encours, l’historique est conservé.
Chaque paiement affecté à la bonne facture
Les règlements couvrent l’ensemble de la facture : honoraires, frais et débours.
- Depuis la facture : ventilation automatique sur la facture sélectionnée.
- Règlement global : un paiement couvrant plusieurs factures, réparti automatiquement.
- Règlement non ventilé : encaissement enregistré, à rapprocher ultérieurement.
- Tableau de bord : encours total, encours échu, délai moyen de paiement (DSO), taux de recouvrement.
- Exports comptables : journaux de banque, états de TVA encaissée pour les cabinets en comptabilité de trésorerie, rapprochement bancaire facilité.
Exemples
Un virement pour 3 factures : ventilation automatique (FIFO) ou manuelle. Règlement partiel : 1 000 € réglés sur 1 500 €, le solde de 500 € reste dans l’encours et les relances portent sur le reste à payer.
Des relances progressives, sans oubli
Le temps joue contre vous : plus une facture est relancée tôt, plus elle a de chances d’être payée.
- Niveaux de relance : paliers (relance 1, 2, 3) avec délais paramétrables.
- Relance en masse : sélection des factures impayées et génération groupée.
- Multicanal : email et/ou courrier selon le niveau et les préférences du client.
- Modèles personnalisables : un modèle par niveau, aux couleurs du cabinet, avec variables de fusion.
- Balance âgée : ancienneté des créances par client, export pour l’expert-comptable.
Relance progressive
Escalade par paliers : email courtois, puis relance ferme, puis courrier recommandé, Themisia vous alertant à chaque délai écoulé.
Le paiement en ligne avec le Compte de paiement intégré
Avec l’option Compte de paiement intégré, bientôt disponible, vos clients pourront régler leurs factures en ligne.
- Lien de paiement : le client pourra régler depuis l’extranet ou un email avec lien sécurisé.
- Carte bancaire : paiement sécurisé par le protocole 3D Secure.
- Réconciliation automatique : le règlement en ligne sera lettré automatiquement avec la facture.
Suivi des règlements
Comment gérer un litige sur facture ?
Marquez la facture « en litige » : elle sort du circuit de relance le temps de résoudre le différend. L’historique conserve la trace du litige.
Puis-je personnaliser les modèles de relance ?
Oui. Chaque niveau dispose de son modèle email et courrier, aux couleurs du cabinet, avec des variables de fusion (montant, échéance, etc.).
Comment intégrer les règlements à ma comptabilité ?
Themisia génère des exports au format de votre logiciel comptable : journaux de banque et TVA encaissée s’exportent en un clic.
Le paiement en ligne sera-t-il sécurisé ?
Oui. Le paiement en ligne de l’option Compte de paiement intégré, bientôt disponible, utilisera le protocole 3D Secure. Themisia ne stockera aucune donnée bancaire : seul le prestataire de paiement les traitera.
Options liées
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