Provisions & acomptes
Appelez des provisions avant d’engager les travaux : demande, encaissement et imputation automatique sur les factures définitives, par type d’avance.
Gratuit
pour les avocats éligibles du Barreau de Paris
25 €
HT/utilisateur/mois pour les autres avocats
Sécurisez votre trésorerie avant de démarrer
Travailler sans provision expose le cabinet au risque d’impayé. La provision engage financièrement le client avant le démarrage des travaux ; Themisia l’impute ensuite automatiquement sur les factures.
Trois types d’avance
Honoraires, frais et débours, chacun avec son traitement TVA.
Demande personnalisable
Modèle aux couleurs du cabinet, montants HT ou TTC.
Solde en temps réel
Montant restant à affecter et alerte avant épuisement.
Imputation automatique
La provision réglée se déduit des factures émises.
Provisions & acomptes en vidéo
De la demande à la facture définitive
Ouverture du dossier
Évaluez le besoin : honoraires, frais prévisibles.
Émission de la demande
Générez le document de demande de provision.
Encaissement
Enregistrez le règlement à réception, avec sa date et son mode.
Travail sur le dossier
Réalisez les prestations, engagez les frais.
Facturation
La provision se déduit automatiquement de la facture définitive.
Chaque avance imputée sur sa catégorie
Une provision pour frais s’impute d’abord sur les frais facturés. Vous pouvez aussi choisir manuellement la facture d’imputation. Dossier complexe : honoraires 5 000 € + frais 500 € + débours 200 €, chaque type s’impute sur sa catégorie.
- Provision honoraires : avance sur les prestations à venir, soumise à TVA.
- Provision frais : avance sur les frais prévisibles (déplacements, recherches).
- Provision débours : avance sur les débours (greffe, huissier), non soumise à TVA.
- Montants HT ou TTC : saisie selon votre préférence, conversion automatique.
Exemple
Dossier estimé à 3 000 €. Provision de 1 500 €. Facture finale de 2 800 € : reste à payer 1 300 €.
Un solde à jour, de l’appel à l’affectation
Chaque règlement est tracé ; le montant restant à affecter est visible en temps réel.
- Provisions appelées : total des demandes émises.
- Provisions réglées : montants effectivement encaissés.
- Reste à assigner : disponible pour les factures futures.
- Alerte provision faible : notification quand la provision approche de l’épuisement.
- Suivi des règlements : les provisions réglées apparaissent dans l’encours client, distinguées des règlements sur factures.
Provision débours
Assignation par huissier prévue : provision de 300 €. L’huissier facture 280 € : un solde de 20 € reste disponible.
Provisions & acomptes
Quelle différence entre provision et acompte ?
Les termes sont souvent confondus. Juridiquement, la provision est une avance sur frais à engager, remboursable si elle n’est pas utilisée ; l’acompte est un paiement partiel sur une prestation commandée. Themisia gère les deux cas.
Puis-je facturer sans avoir reçu la provision ?
Oui, c’est un choix de gestion : Themisia n’impose pas de blocage. Un paramétrage permet toutefois d’alerter ou de bloquer la facturation si la provision n’est pas réglée.
Comment gérer une provision excédentaire ?
Imputez-la sur un autre dossier du même client, ou remboursez-la. L’historique conserve la trace de l’opération.
La provision est-elle soumise à TVA ?
La provision sur honoraires l’est (avance sur prestation), la provision sur débours ne l’est pas (avance de fonds). Themisia applique le bon traitement selon le type.
Options liées
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